7 Цели за Постпандемската канцеларија

Во текот на последните неколку години, работата е во состојба на потреси. Каде што луѓето работат, кога работат и како работат се ресетирани. Ова преиспитување на работата, исто така, ја доведе во прашање канцеларијата - кои се нејзините цели, навистина? Дали е тоа воопшто потребно? И ако е, како може да им служи на вработените подобро отколку во минатото?

Неодамна, се појави напис во кој се сугерираше дека новата канцеларија треба да биде чисто социјална (Канцеларијата за постпандемијата треба да биде клуб). Можеби луѓето би можеле да ја завршат својата работа дома или подалеку од канцеларијата, се вели, и тие би можеле само да дојдат на физичкото работно место за да добијат доза на социјално време со своите пријатели од работа. Се разбира, поврзаноста отсекогаш била важен приоритет за канцеларијата, но идејата за канцеларија за исклучиво социјални цели го носи концептот до крајност - а размислувањето за канцеларија со овој тесен поглед едноставно не е доволно.

Повеќе од Кумбаја и кафе

Конкретно, социјалниот аргумент „канцеларија како само“ ги пропушта критичните точки за работата - како се завршува работата, зошто луѓето работат и местата што ја поддржуваат.  

# 1 - Канцеларијата мора да понуди можност за фокусирање

Не секој има можност да ја заврши својата работа ефикасно дома. За празно гнездо со посветена домашна канцеларија, се чини лесно и очигледно дека работата дома може да ги собере концентрацијата и сите глави надолу елементи на фокусираната работа. Но, ова не е реалноста за родителот со мали деца дома, за личноста која живее во мал стан со цимер или за личноста на која лесно му се одвлекува вниманието од сите домашни задачи кои се борат за своето внимание (пералната може да има на крајот на краиштата, песна за сирена). Создавањето претпоставка дека секој може да се фокусира дома, воведува нееднаквости - и ги става оние кои немаат способност ефективно да работат надвор од канцеларијата во потенцијална неповолна положба.

Дополнително, со оглед на тоа како се завршува работата, тоа е редок ден кога сите задачи се вклопуваат во одреден режим. Работата тече - од поврзување со проектниот тим до дружење на кафе на пауза, а потоа проверка на е-пошта или ставање допири на извештајот што мора да го испратите до тимот. Во совршен свет, можеби ќе можете да се дружите еден ден, а следниот ден да ја завршите целата работа со главата надолу, но тој вид на одвојување е невообичаен во реалноста.

Со оглед на овие ограничувања на домот или оддалеченото опкружување и со оглед на начинот на кој работата има тенденција да се менува во текот на денот или неделата, канцелариите мора да вклучуваат поставки за фокусирање и концентрирање. Далеку од отстранување на приватноста или енклави, канцеларијата мора да ги обнови и освежи сите простори каде што луѓето можат да избегаат за да ги завршат работите. Канцеларијата која нуди различни простори може да го изедначи работното искуство и да обезбеди дека луѓето не се во понеповолна положба врз основа на разликите со кои се соочуваат надвор од канцеларијата и може да обезбеди дека го поддржува природниот тек на работа во текот на денот.

# 2 - Канцеларијата мора да понуди можност за соработка и поврзување

Има огромни предности кога луѓето се способни да ги засукаат ракавите и да работат вистинска работа заедно. Технологијата ја олесни соработката од далечина, и таа е тука да остане - сигурно станува дел од иднината на хибридна работа. Но, виртуелната работа не може целосно да ги замени напорите лице в лице. Кога луѓето се заедно лично, тие можат подобро да соработуваат затоа што можат поефикасно да го читаат говорот на телото на едни со други, да се осигураат дека сите се вклучени во бурата на идеи, да се соберат околу таблата, да користат пауза за неформално да ги синтетизираат идеите на состанокот - и многу повеќе. Технологијата го зголемува искуството лично, но тоа е „и“, наместо „или“. Тоа не го заменува целосно канцелариското искуство.

Друг клучен аспект на соработката е дека заедничкото работење е задоволувачко, исполнувачко и создава можности за поврзување. Погрешно е дека најефективното градење на тим произлегува од среќни часови или дискусии за најновата голема игра. Иако овие се корисни, најмоќното поврзување се случува кога тимовите работат напорно заедно, решавајќи го трнливиот проблем или справувајќи се со предизвикувачкиот проблем со клиентите. Кога луѓето се борат заедно, растат заедно (преку неуспех или успех) и постигнуваат резултати заедно, тие се чувствуваат повеќе поврзани и поисполнети. Виртуелната соработка, се разбира, придонесува за ова, но можноста за ваква заедничка работа е исто така нешто што канцеларијата мора да го обезбеди.

#3 – Канцеларијата мора да понуди можност за ангажман и продуктивност

Исто така, важно е да се знае дека има ефект на прелевање во ангажираноста и продуктивноста. Динамиката на банда е социолошкиот концепт кој објаснува како ние тежнееме да бидеме полни со енергија еден од друг. Да се ​​биде во канцеларија е моќен потсетник за луѓето за тоа како се заедно и споделуваат заеднички цели за создавање одличен нов производ или за услужување на клиентите на иновативни начини. Кога колегите се ангажирани, оние околу нив имаат тенденција да бидат енергични, за возврат. Да се ​​биде покрај соработниците и да се копа во значајна работа придонесува за среќа и благосостојба - наместо изолација што може да резултира со демотивација, па дури и со предизвици за менталното здравје.

Продуктивноста се зголемува и со прелевање. Кога луѓето работат напорно и постигнуваат резултати, овие искуства имаат тенденција да се пренесат на другите на работното место - создавајќи позитивен циклус на енергија, стимулација и ефективност. Луѓето имаат инстинкт да бидат важни - да ги изразат своите вештини и да дадат придонес, така што овој ангажман и продуктивност се добри за луѓето исто колку што се добри за организациите.

#4 – Канцеларијата мора да понуди можности за учење и раст

Учењето е уште еден приоритет за денешната канцеларија. Најефективните компании се оние во кои учењето се случува постојано - и формално и неформално. Кога учењето е дел од искуството, вработените имаат подобро искуство и имаат тенденција да бидат посреќни и позадоволни од својата работа. Покрај тоа, компаниите кои учат, растат и се прилагодуваат имаат тенденција да испорачуваат подобри производи до клиентите и повисоки приноси на акционерите.

Како и многу други елементи на работата, учењето може да се случи виртуелно и на далечина. Но, учењето има корист и од интеракцијата лице-в-лице. Да се ​​биде во училница, да се слушаат невербалните зборови на инструкторот или да се наведнеш на соученик за да провериш дали концептот е јасен - тие го подобруваат искуството за учење. Учењето се случува и неформално кога луѓето можат да налетаат еден на друг во работното кафуле и да го постават чувствителното прашање или кога менторот може да разговара со нов вработен на пауза од состанокот и да обезбеди тренинг. Овие елементи на учење се клучни за работното искуство и го надминуваат чисто социјалното искуство.

#5 – Канцеларијата мора да ја поттикнува културата

Местото испраќа знаци за целта на организацијата, што е важно во организацијата и што вреднува. Кога има области за соработка или приватност, тие испраќаат пораки за вреднување на врската или индивидуалниот напор. Кога канцелариите прикажуваат производи, квартални резултати или повратни информации од клиентите, тие го зајакнуваат акцентот на создавањето вредност и влијанието. Кога имаат дневна светлина, глетки или природни елементи, тие испраќаат пораки за вреднување на благосостојбата и искуството на вработените.

Преку ваквите пораки, работните места го поттикнуваат однесувањето, а збирот на индивидуалните однесувања се колективни култури. Јасноста на целта и вредностите на организацијата, исто така, имаат тенденција да создадат поголемо чувство за поврзаност помеѓу луѓето и нивната компанија. Полесно е да се види и почувствува како работата придонесува за поголема целина, а тоа поттикнува ангажираност, лојалност и задржување.

Наместо да се ограничи работното место на клуб, поддршката на целосен опсег на работа ја збогатува културата. А разновидноста на достапни знаци ги зајакнува нормите и вредностите кои се основни за управување со култура со намера.  

# 6 - Канцеларијата мора да биде место за да се случи голема работа

Премногу често, работата е врамена како нешто негативно. Ако верувате во популарниот печат, можете да заклучите дека најдобрите делови од работата се викендите и одморите. Но, ова го пропушта фактот дека работата е дел од целосниот живот и може да биде неверојатно наградувачка. Секоја работа има достоинство затоа што придонесува за целокупната заедница. Тоа е место за вредност - место каде што луѓето можат да ги применат своите уникатни таленти и да знаат дека се важни. И работата не мора да биде фенси - сите видови на работа придонесуваат за општеството.

Ако канцеларијата е конципирана како место за социјално живеење - и ако се работи само за кумбаја и кафе - тоа има последица на врамувањето на работата како негативна или некако одвоена од добрите времиња. Всушност, работата рамо до рамо може да обезбеди некои од најдобрите можности за запознавање со колегите, заедничко смеење, заедничка борба и постигнување резултати заедно. Работното место каде што се случува работата не е лоша работа затоа што работата не е лоша работа. Тоа е дел од исполнетиот живот. Објектите што поддржуваат одлична работа не се ништо што треба да се избегнува - туку тие се места за прифаќање и постојано подобрување.

#7 – И да, Канцеларијата мора да биде место за дружење

Покрај сите други намени за канцеларија, да, основен дел од работата е и можноста за дружење. Луѓето можат да работат од дома, да купуваат од дома, да вежбаат дома и да се дружат од дома. Но, само затоа што можат, не значи дека треба. Со оддалеченоста во толку многу делови од животот, работното место стана едно од последните места каде што редовно се поврзуваме со другите лично - и чувствуваме чувство на заедница и припадност кои се основни за нашата хуманост и нашата благосостојба. Ова не значи дека секој треба да биде екстроверт, но дури и на интровертите им треба одредено ниво на поврзаност.

Кога луѓето пријавуваат дека главната причина поради која сакаат да се вратат во канцеларијата е да се „социјализираат“, тие значат повеќе од само да стојат наоколу и да разговараат за најновиот временски настан, НФЛ-играта или случувањата во заедницата. Луѓето копнеат за социјални врски кои нудат поддршка и социјално ткиво. Сакаат да формираат врски што им даваат шанса да учат од другите, а исто така да го споделат она што го знаат за поддршка на другите. Луѓето сакаат да изградат социјален капитал - кој им помага да добијат совети, да ги завршат работите и да ги унапредат нивните кариери.

Силните социјални врски придонесуваат за ефективна работа, бидејќи кога луѓето подобро се познаваат, тие имаат тенденција да ја следат и да ја следат нивната работа. Ја познавате личноста кај која оди вашата работа и сфаќате дека вредноста што ја создавате ќе направи разлика за вашиот колега и неговата способност да биде успешен. Чувството на одговорност еден кон друг - реципроцитет - е дел од да се биде човек и има тенденција да придонесе за наградувачки односи на работа.

Кога луѓето имаат можност да вршат секаков вид на работа во канцеларијата, тие можат да изградат посилни социјални врски, кои нудат длабочина. Статистички, поголемиот дел од пријателствата потекнуваат од соработката - запознавање со текот на времето и преку задача. Канцеларијата е дел од овој процес. Кога ги зближува луѓето за да ја завршат работата, може да ги олесни значајните односи. И ова е поголема работа од само муабет покрај тенџерето.

Во износ

Целите за канцеларијата сигурно се менуваат. А хибридната работа е тука да остане. Генерално, канцеларијата треба да понуди многу разновидност за поддршка на сите видови на работа - од фокусирање и концентрирање до учење, вмрежување и соработка. И да, треба да поддржува поврзување и дружење - сигурно. Канцеларијата мора да биде место каде што луѓето можат да изберат да ги извршуваат типовите на работа што им одговара најдобро - надополнета со работата што ја вршат дома или надвор од канцеларијата.

Канцеларијата сè уште мора да биде место каде што се завршува работата и каде што луѓето можат да го дадат најдоброто од себе и да бидат поддржани во добри перформанси - во давање свој придонес и изразување на своите таленти. Канцеларијата не може да биде само за дружење. Мора да биде повеќе од клуб. Таа мора да задоволува широк опсег на потреби и има многу поголеми цели за исполнување - така што и луѓето можат да бидат исполнети.