Виртуелна презентација лекција од Далас каубојци

Далас Каубојс, предводени од нивната суперѕвезда бек Дак Прескот, освоија место во претстојниот плеј-оф, но имаа мала помош од друг - многу неверојатен - извор: двајца академици од Центарот за учење експерименти на Универзитетот во Северен Тексас. Според приказната на Ендрју Битон во Wall Street Journal, Каубојците ги ангажираа Рутана Томпсон и Адам Фејн за да помогнат во одржувањето на високото ниво на интензитет на нивните клучни тимски состаноци кога станаа виртуелни поради пандемијата. 

Многуте ограничувања и одвлекувања што се својствени за виртуелните состаноци го прават многу предизвикувачки да се вклучи публиката. Без разлика дали сте професионален фудбалер или учител, водите стелт-старт-ап или ја планирате вашата следна виртуелна коктел забава, земете ги лекциите од Томпсон и Фејн кои Битон ги опиша во својата статија:

…одржете го тоа едноставно бидејќи една од најголемите замки во обидот да се предава во виртуелната средина е преоптоварувањето со информации. Тие им рекоа на тренерите да одржат повеќе кратки сесии наместо маратони. Тие демонстрираа како да се направи секој состанок интерактивен, за да се спречат играчите да го изгубат фокусот додека слушаат еден тренерски дрон за специфичен концепт или дел од филмот. Тие дури ја објаснија важноста на тоа каде секој го прави своето виртуелно учење, дури и ако сите се на одделни места.

За да ги применам советите на Томпсон и Фајн во деловен план, еве како ги имплементирав четирите клучни точки подвлечени во параграфот погоре во моите сопствени виртуелни програми: 

1. Едноставност. Бидејќи виртуелните состаноци ја претвораат тродимензионалната, стереофонична средина на ангажманите лично во дводимензионални слики од поштенски марки и моно звук, каналот за комуникација помеѓу презентерот и публиката е значително стеснет. За да се компензира, ја намалив длабочината на мојата содржина на клучни теми, а потоа продолжив да ги развивам тие теми со Сократскиот метод на испрашување и отворени дискусии.

2. Краткост. Многуте одвлекувања на WFH често предизвикуваат краток опсег на внимание. Онаму каде што моите тренерски сесии лично траеја цели осум часа, сега ги ограничувам виртуелните сесии на четири (и во ретки прилики, пет) часа. 

3. Интерактивност. Ограничувањата на звукот на виртуелните состаноци што доведуваат до многу гужва за исклучување и исклучување, често ја тера публиката да не сака да зборува. За да го зголемам учеството, додадов бројни анкети, вежби, споделување апликации, виртуелни табли и активности во собата за пробивање.

4. Место на одржување Основната опрема за виртуелни состаноци - компјутери, камери и микрофони - има тенденција да ги присилува презентерите во фиксна позиција, ограничувајќи го нивното движење неприродно. Препорачувам да користите стоечко биро што им овозможува на презентерите да стојат и да се движат.

Лабораторијата за човечка интеракција на Универзитетот Стенфорд се согласува. Во нивната одлична статија за заморот од Зум, тие препорачуваат:

…луѓето повеќе размислуваат за просторијата во која се видео-конференција, каде е поставена камерата и дали работите како надворешна тастатура можат да помогнат да се создаде растојание или флексибилност. На пример, надворешната камера подалеку од екранот ќе ви овозможи да темпо и дудл на виртуелните состаноци исто како што правиме на реалните.

Како бонус, дозволете ми да додадам петти совет, за најважниот фактор во целата човечка комуникација, зафатеноста со очите. Всушност, ќе најдете три едноставни техники за да го вклучите вашиот виртуелен публика во мојот претходен блог на Форбс.

Едноставноста, краткоста, интерактивноста, движењето и ангажманот на очите можеби нема да ве внесат вас, па дури и Дак Прескот во Super Bowl, но тие можат да ги оптимизираат вашите виртуелни состаноци.