Може ли помалку состаноци да го вратат тивкото откажување? Истражувањето вели „да“

Според Новата студија од софтверската фирма Otter.ai и Универзитетот во Северна Каролина во Шарлот. Учесниците изјавија дека имаат премногу состаноци во нивните календари, што ги тера да се чувствуваат „нервозно“ и „фрустрирано“.

Во другите вести...вода е влажни.

Внатрешните состаноци се боцкава област повеќе од една деценија, но моќта што ја користат вработените во време на Масовната оставка треба да ги мотивира лидерите да го преиспитаат овој аспект од нивната организација. Како експерт на работното место со неколку книги и а ТЕД разговор за поедноставување, „нула состаноци“ е мојот собирен крик со години.

ОГЛАС

Преку процесот на истражување Зошто едноставни победи, сфатив дека сложеноста на работното место потекнува од два извора: самата организација индивидуални вработени. Комплексноста на организацијата се однесува на регулативите на индустријата, како и на бројот на луѓе, чекори, одлуки и точки на податоци потребни за да се направи нешто значајно во вашата компанија. На пример, бројот на одобренија во процесот на вработување или барањата за усогласеност за управување со податоците за потрошувачите во ОК или Јужна Кореја.

Индивидуалната сложеност, од друга страна, се однесува на бирократијата создадена од едно лице или од еден орган. Примерок од реалниот свет е тој VP кој одржува петчасовен неделен состанок или деловната единица со специјална вештина за PowerPoints кои содржат повеќе од 200 слајдови.

Во вашата компанија, состаноците се под влијание на организациската култура, како и на поединците кои ги водат и присуствуваат на нив. За да ја отстраните сложеноста на состаноците што ги водите или присуствувате, одговорете на следните шест изјави со „Постојано“, „Понекогаш“, „Ретко“ или „Никогаш“.

ОГЛАС

1. Секоја недела трошам 20% или помалку од моето време на непродуктивни состаноци/повици.

2. Операм/го охрабрувам мојот тим да работи имајќи го предвид поедноставувањето.

3. Состаноците што ги водам почнуваат и завршуваат навреме.

4. Состаноците во мојата организација имаат јасна цел и агенда.

5. Само суштинските луѓе се поканети на состаноците на кои присуствувам.

6. Се чувствувам удобно да ги одбијам поканите за состаноци или да го делегирам присуството на некој друг.

ОГЛАС

Пресметајте го вашиот вкупен износ со користење на следнава табела за секој одговор:

· Конзистентно = 0

· Понекогаш = 1 поен

· Ретко = 2 поени

· Никогаш = 3 поени

Ако сте извишиле 1 до 4 поени, побарајте можности за поедноставување на состаноците во вашата организација. Во моментов, овој аспект од вашето секојдневие е функционален, но барем еден одговор „Никогаш“ или „Ретко“ создава сложеност. Испитајте ја таа област и исправете го курсот сега за да избегнете контаминација во другите аспекти на бизнисот.

ОГЛАС

Ако вашиот вкупен е 5 до 9 поени, состаноците во вашата организација покажуваат симптоми на сложеност и ако не се контролираат, најверојатно ќе се прошират и на други аспекти на операциите. Размислете да извршите ревизија на состанок веднаш за да одредите кои состаноци се вредни - и кои треба да се фрлат во огнено езеро.

Ако постигнавте 10 до 14 поени, состаноците се главен извор на сложеност. Многу е веројатно дека проблемот оди подалеку од вашата организација и се протега на целата компанија. Бидејќи комплексноста влијае на сè, од состаноци за статус и сесии за бура на идеи до планирање и одлучување, вашата компанија веројатно е заглавена во првата брзина на повеќе фронтови.

Конечно, ако пресметате збир од 15 или повеќе, состаноците достигнаа опасни нивоа на сложеност. Иако ресурсите на компанијата се трошат со алармантно темпо, вработените го прифатија статус квото. Луѓето се резигнирани на менталитетот на тивко напуштање или активно се обидуваат да ги саботираат агентите на промените. Во секој случај, состојбата на вашите состаноци бара итно внимание.

ОГЛАС

Сега, споделете ги шесте изјави и дијагноза со вашите тимови и побарајте од нив да генерираат веројатни причини зошто комплексноста ги киднапира состаноците - и понуди идеи за поедноставување. Закажете сесија за да разговарате и за причините и за решенијата, кои треба да бидат снимени на табла.

По дебатата за изводливоста на решенијата, гласајте за тоа кои три да се имплементираат веднаш - и направете го тоа. Примерите за решенија може да вклучуваат „ограничете ги состаноците на осум или помалку присутни“ или „секоја покана за состанок мора да содржи агенда“ и „посветете се на петок без состаноци“. За да спречите враќање на бизнисот како и обично, размислете за создавање мантра за состаноци со овие очекувања и споделете ја низ целата компанија.

Ако треба да го потврдите овој нов пристап кон поголемиот бизнис, вклучете потсетник дека состаноците се скапи. Намалувањето или елиминирањето на непотребните состаноци не само што ќе го подобри моралот на вработените и ќе го зајакне задржувањето, туку и им помага на организациите драстично да ги намалат трошоците. За компаниите со 100 вработени, заштедите се околу 2.5 милиони долари годишно, а за компаниите со 5000, бројката се зголемува на повеќе од 100 милиони долари.

ОГЛАС

Испитувањето како се одржуваат состаноците во вашата организација - и елиминирањето на оние што ја надживеале нивната корисност - може да помогне да се задржат вработените и да се насочи бизнисот кон поголема продуктивност. Охрабрете го вашиот тим да одбие секој состанок без јасна цел, одлучувач или агенда и наградете ги вработените кои постојано покажуваат храброст во оваа област. Продолжете да ги преиспитувате новите состаноци и да ги рационализирате тековните состаноци и ќе бидете сведоци на промена од тивкото откажување и кон попаметен, поедноставен начин на работа.