Google штотуку ги лансираше Simplicity Sprints. Еве ја вашата DIY верзија

Кон крајот на јули, Google го објави својот прв Simplicity Sprint, која има за цел „подобри резултати за помалку време“. Според извршниот директор Сундар Пичаи, Simplicity Sprints ќе ги ангажира вработените да работат со зголемена јасност и ефикасност; идентификување кои брзини би можеле да се отстранат за подобри, побрзи резултати; и како да се преземе претприемачки пристап кон елиминирање на отпадот.

Повеќето од нас не ја поедноставуваат сопствената работа затоа што не знаеме од каде да почнеме. Што треба прво да поедноставите? И како одвојувате време да го направите тоа? Исто така, како знаете што е корпоративна бирократија наспроти работа што ви е дозволено да ја менувате?

Истите прашања ги поставив пред една деценија кога почнав да интервјуирам луѓе ширум светот за тоа што стана Зошто едноставни победи. Шокантно, наидов на многу малку решенија за сложеноста на работното место. Освен софтверската методологија Agile и Lean Six Sigma - синоним за големите производители во 90-тите - организациите немаа многу опции за поедноставување.

Денес, не ви треба армија од проект-менаџери или скапи консултанти за да го поедноставите вашиот работен ден. Сè што ви треба е желбата да направите промени - и подготвеност да ги испробате спринтовите долу.

1. Поедноставете го секој формулар/документ/извештај за кој се потребни повеќе од 30 минути или тројца вработени. Кои документи, обрасци или извештаи се одвоени за вашата организација? Дали знаете дали некои други тимови ги дуплираат истите напори или податоци? Најдете непосредни можности за поедноставување со наведување на секој формулар/документ/извештај за кој се потребни повеќе од 30 минути или потребни се повеќе од три членови на тимот за да се пополни.

Оттука, одлучете која од овие задачи може да се рационализира, паузира или елиминира. Ако ви треба купување од некој повисоко, користете јазик воден од решенија за да го обликувате вашето барање (т.е. „оваа промена ќе му овозможи на нашиот тим да посвети X број на неделни часови на стратешки цели како што се Y или Z“). Ако никој не ја пропушти задачата до следниот квартал и нема негативно влијание, преземете акција за да ја избришете засекогаш.

2. Охрабрете ги и наградувајте ги вработените кои создаваат решенија кои го поедноставуваат фрустрирачкиот процес или задачата која одзема многу време. Кога нашите вработени создаваат решенија, тоа е знак дека некој процес или систем го забавува нивниот работен тек. Под претпоставка дека ничие здравје или безбедност не се изложени на ризик, јас сум голем обожавател на заобиколувања. Тие постојат на пресекот на поедноставувањето и иновациите како можности за зајакнување на членовите на тимот и подобрување на организациската продуктивност.

За да започнете со отстранување на тесните грла наградувајќи ги оние кои го поедноставуваат вашиот бизнис, објави месечен натпревар за најефективниот заобиколување. Поканете луѓе од секоја област и ниво на вашата компанија - и отстранете ги имињата/одделите на учесниците од поднесоците за да избегнете пристрасност од судиите. Критериумите за „најефективни“ ќе варираат во зависност од вашата индустрија и големината на организацијата, но бидете сигурни дека наградата за заобиколувањата всушност ќе мотивирајте ги вашите вработени.

3. Организирајте неделни или месечни сесии за поедноставување. Поканете ги вработените и раководството да дојдат подготвени да идентификуваат една задача, состанок или процес што е непотребно комплициран или излишен. Целта е да се елиминираат, аутсорсинг или поедностават што е можно повеќе од овие задачи за време на сесијата. Размислете за одржување на овие собири на лице место како среќен час во 4:XNUMX часот - бесплатното пиво и грицките имаат тенденција да го поттикнат учеството - или закажете ги на златниот час за вашите дистрибуирани тимови.

Секоја организација сака подобри перформанси. И едноставноста е вашиот пат напред. Почнувајќи со трите тактики погоре, можете да започнете да ја отстранувате сложеноста и да создавате простор за позначајна работа. Не само што можете да ги спроведете овие спринтови виртуелно, лично или хибрид, туку можете да ги замените за непродуктивните состаноци или извештаи што вие и вашиот тим ги елиминирате.