Дали флексибилноста на работното место помага или и наштетува на вашата компанија?

Јасно е да се види дека далечинската работа, хибридните работни места и операциите на прво место се иднината на работата во 2022 година и пошироко. Комбинацијата на преференции на работната сила и заштедата на недвижен имот ги мотивира работодавците ширум светот да размислат кога и каде треба да работат нивните вработени. Всушност, Галуп предвидува дека помалку од една четвртина од работните места на далечинско способни во САД трајно ќе се вратат во канцеларијата.

Но, дали флексибилноста на работното место е вистинскиот избор за вашата компанија? Веројатно сте го слушнале примамлива статистика за тоа како повисоките нивоа на работа на далечина ја зголемуваат продуктивноста и задржувањето на вработените во компаниите, но дали тоа е гаранција за вашиот тим? Што ако подлежите на монументалниот процес на управување со промени за да ги претворите вашите операции од близина во виртуелни, за да дознаете дека тоа е грешка за неколку години? Генерално, како ќе знаете дали хибридното или далечинско работење е навистина успешно и одржливо за вашиот тим?

Загриженоста и двоумењето за трајно дозволување на вработените да работат од дома се многу разбирливи, бидејќи, во просек, тие се засноваат на индивидуални перцепции и искуства. Но, добрите деловни одлуки не се засноваат на чувства, туку на факти. Значи, кои мерливи податоци треба да ги анализира вашата организација за да ја намали возбудата на хибридното работење и стратешки да одлучи дали работи за вашата компанија или не?

Хибридна метрика за успех 1: Привлекување и задржување на вработените

Кога ќе ја оцените вредноста што вашата работна сила ја добива од хибрид, размислете за целиот животен циклус на вработените од денот кога ќе ја поднесат својата апликација до нивното интервју за излез. Дали стапките на апликации кои се погодни за далечина привлекуваат поголем обем или поголема разновидност на кандидати? Во анкетите за ангажман, дали вработените ја наведуваат флексибилноста како една од нивните омилени придобивки за вработување? Дали можете да го намалите прометот и трошењето нудејќи поголема флексибилност? Вашите алатки за управување со апликации и управување со човечки ресурси треба да ги содржат одговорите.

Хибридна Метрика за успех 2: Учество на работната сила

„Пристрасност кон близината“ е страшната пад на одржливоста на хибридниот тим, што се случува кога некои вработени почесто се на лице место од другите, а потоа почнуваат да ги исклучуваат или неправедно да ги судат колегите надвор од локацијата поради редовно раздвојување. Важно е да се реши оваа нееднаквост со тоа што ќе се осигура дека секој што е способен работи надвор од локацијата барем повремено за да може да ги разбере сложеноста и предизвиците на искуството на виртуелниот вработен. Способноста на менаџерот да ги моделира најдобрите практики за хибридни состаноци, да забележува црвени знаменца на однесувањето на колегата или ефективно да ја мери продуктивноста и перформансите е директно поврзана со времето што тие го поминале работејќи на далечина. Значи, нурнете во вашиот софтвер за човечки ресурси за да потврдите дека сите релевантни вработени работат надвор од локацијата барем неколку пати месечно. Ако не, анализирајте ги резултатите за да најдете проникливи обрасци, обрнувајќи посебно внимание на демографските категории како што се стаж, тип на вработување, пол, возраст, мандат итн.

Хибридна Метрика за успех 3: Оперативна оптимизација

Да, флексибилноста е голема придобивка за вработените. Но, кои се наградите за бизнисот? Секоја промена на ниво на компанијата треба да биде стратешка одлука за зајакнување на профитабилноста на компанијата, па ако клучните финансиски метрики како што се трошоците за недвижности, продуктивноста на работната сила, човечкиот капитал или дигиталната инфраструктура не се оптимизираат, тогаш тоа едноставно нема фискална смисла за компанијата да инвестира во промената. За проверка на температурата на финансиското влијание на далечинско работење во вашата компанија, започнете со прегледување на кварталните финансиски извештаи од секој оддел - споредете како изгледале просеците на кварталите 3 и 4 во 2021 година во споредба со истиот временски период во 2018 и 2019 година За подлабоко истражување (или приспособување на тоа кои финансиски метрики се најголемите можности за штедење за вашата организација), ангажирајте консултант за работа на далечина со специјалност за виртуелен организациски развој.

Хибридна Метрика за успех 4: Конзистентна продуктивност

Да бидеме искрени, целата контроверза за “далечински наспроти враќање„Сè се сведува на перформансите - дали вработените се продуктивни во канцеларијата колку што се надвор од неа, и обратно? Анкетите на вработените се добро место за почеток за собирање на податоците кои ќе одговорат на ова прашање, но квалитативните одговори се лесно субјективни. Така, за да ги дополните повратните информации од работната сила со повеќе квантитативни резултати, споредете ги и спротивставете ги податоците од системот за управување со проекти и софтверот за резервации на работната маса (или системот за безбедност на информации или која било алатка што ја имате во вашата дигитална инфраструктура што ја следи локацијата на корисникот). Додека копате во овие извештаи, проверете дали оценувате по локација („Дали сите флексибилни работници произведуваат повеќе резултати на една локација од друга?“) и по поединец („Дали ова лице произведува повеќе резултати на една локација од друга?“). Исто така, запомнете дека „продуктивноста“ е повеќе од само „излез“, затоа погрижете се клучните индикатори за изведба што ги мерите да се доволно диверзифицирани за да се измерат различни видови успех, како што се истражување, вмрежување, решавање проблеми, услуги на клиентите, состаноци, итн.

Анализата на овие четири показатели за успех треба да ви даде вам и на лидерскиот тим на вашата компанија посилно разбирање за тоа дали хибридното работење е од корист за вашиот бизнис или не. Сепак, ова не е еднократен истражувачки проект. Постојаното следење на влијанијата на далечинската работа врз искуството на вработените, обединувањето на тимот, зголемувањето на финансиската рентабилност и зголемувањето на продуктивноста ќе и овозможи на вашата организација да донесува поинформирани одлуки засновани на податоци за тоа што работи за работа на далечина, а што не.