СТОКПОРТ-АНГЛИЈА- 12 МАРТ: Човек облечен во маска поминува покрај натписот на излогот на кој пишува „Оди … [+]
Getty Images
Со рецесија која сега ни е, може да се обложите дека ќе има огромно зголемување на задоцнетите и неплатени фактури. Без разлика дали сте консултант, сопственик на дигитална агенција, изведувач на домови, планер на настани или хонорарец кој работи во економијата на свирки; ако водите бизнис базиран на услуги, веројатно веќе се занимавате со задоцнети плаќања и неплатени фактури. Или, статистички, ќе бидете во одреден момент. Бројките се фрапантни.
- Во просек, секој мал бизнис има 84,000 долари неплатени фактури (Шинар).
- Неодамна објавениот извештај откри дека клиентите со задоцнето плаќање им должат 50,000 долари или повеќе на речиси 60% од хонорарните работници (Пикард).
- Во истражувањето од 2019 година на 503 домашни изведувачи, 74% не добиле исплата за некој проект и морале да поднесат механичко залога во текот на минатата година (Волф).
Ленс Кол, сопственик на PSP Compass Solutions, маркетинг агенција во Денвер, Колорадо, вели дека „1 од 10 фактури што ги испраќам не се плаќа. Постојано трошиме голем дел од нашето време бркајќи ги клиентите за да добиеме плата. Колку подолго не е платена фактурата, толку е помала веројатноста дека воопшто ќе добиеме плаќање“.
Лекси Дадли и нејзиниот татко Џоел Дадли, сопственици на JL Roofing and Contracting во Канон Сити, Колорадо, открија дека само во 2020 година, биле вкочанети на преку 30 замени на покривот во вкупна вредност од над 150 илјади американски долари приход што не биле примени. „Поминавме месеци обидувајќи се да ги натераме сопствениците на куќи да ни платат и на крајот моравме да потрошиме уште повеќе време и пари со судовите да поставуваат заложби за сите тие домови“, велат од Дадли.
Она што ги прави овие бројки уште позагрижувачки е тоа што половина од малите бизниси преживуваат од месец во месец. Просечниот мал бизнис задржува помалку од еден месец парични резерви (Фарел и Вит). Всушност, 25% од малите бизниси работат со само 13 дена парични резерви. Хонорарците обично се изложени на уште поголем ризик. Неодамнешното истражување покажа дека 59% од хонорарците во САД работат од плата до плата (Боскамп).
Со толку многу сопственици на услужни бизниси и работници на свирка кои веќе живеат на работ, лесно е да се види зошто 82% пропаѓаат поради лошото управување со готовинскиот тек (Шинар). Како што продолжува рецесијата, овие проблеми ќе се влошат. За жал, доцните и неплатените фактури го намалуваат готовинскиот тек на бизнисот, принудувајќи ги сопствениците на бизниси да ги намалат идните инвестиции во нивниот бизнис, да го одложат вработувањето нови вработени и да ги намалат работните часови.
Значи, какви решенија постојат за огромните проблеми со готовинскиот тек што веќе постојат и како можете да го заштитите вашиот бизнис за време на оваа рецесија?
1. Автоматизирани е-пошта
Постојат огромен број платформи за фактурирање и плаќање, како што се Xero и Quickbooks. Многу од нив нудат автоматизирани системи за е-пошта кои автоматски ќе им испраќаат е-пошта на клиентите, потсетувајќи ги кога им се приближува датумот на достасување на сметките и кога доспева. Одвојте време за да бидете сигурни дека овие функции се активни.
2. Финансирање на фактури
Во последниве години, компаниите како Fundbox лансираа услуги за финансирање на фактури за малите бизниси кои треба да го изедначат готовинскиот тек кога доцнат плаќањата на фактурите. Вообичаено, мал бизнис може да финансира до 90% од фактурата за да може да го плати својот персонал и сметките. За жал, како и кај секој заем, каматата ќе се акумулира. На пример, надоместоците за Fundbox се 4.66% за 12 неделни термини и 8.99% за 24 неделни термини.
3. Уплати однапред
Многу искусни сопственици на услужни бизниси и работници на свирка се мудри да бараат однапред плаќање од најмалку 50% од цената на проектот. Оваа стратегија ќе ве заштити на краток рок и ќе ја зголеми веројатноста дека на крајот ќе бидете целосно платени бидејќи клиентот веќе се обврзал.
4. Изградете цевковод
Во услови на рецесија, готовинскиот тек од месец до месец ќе стане уште понепредвидлив, па затоа е важно да се стекнете со обврски од клиентите пред време. Резервирањето делумно или целосно посветени клиенти, недели или месеци однапред, ќе ви помогне поефикасно да управувате со вашиот готовински тек.
5. Систем сличен на зачувување
Адвокатите вообичаено користат прицврстувачи и аванси за да го заштитат својот готовински тек, зошто вашиот бизнис или работа на свирка треба да биде поинаку? При неодамнешната посета на руралните средини, Кањон Сити, Колорадо, открив компанија која може да помогне: Trustio.
Исто како и повеќето платформи за фактурирање, Trustio ви овозможува да фактурирате и да примате плаќања од вашите клиенти во кој било момент користејќи директни плаќања. Сепак, она што ја прави оваа платформа извонредна, е функцијата заштитено плаќање на Trustio.
Со заштитени плаќања, вашиот клиент однапред плаќа за својот проект. Тие средства потоа се ставаат на сметка слична на зачувување каде што безбедно се чуваат помеѓу страните. Откако ќе се завршат задачите во рамките на проектот, исплатата се ослободува веднаш и се испраќа директно на банкарската сметка на давателот на услугата. Опцијата Заштитено плаќање му овозможува на изведувачот да изгради цевковод од посветени клиенти со тоа што ќе му обезбеди сигурност на клиентот и ќе го елиминира ризикот да ви биде доцна или воопшто да не ви биде платено. Најдобро од сè, Trustio не наплаќа од вашиот бизнис за обработка на плаќањата! Вашиот клиент едноставно плаќа 1% такса за обработка или за директни или за заштитени плаќања.
Ко-основачот и извршен директор на Trustio, Брок Предович, не е непознат за болката од задоцнетите и неплатени фактури. Имајќи основано неколку бизниси базирани на услуги, Предович од прва рака ги почувствува штетните ефекти што доцните и неплатените фактури можат да ги имаат врз готовинскиот тек.
„Успехот за секој услужен бизнис или работник на свирка е во управувањето со готовинскиот тек. Управувањето со готовинскиот тек на крајот се сведува на доверба“, забележа Предович. „Треба да најдете добри клиенти на кои можете да им верувате дека ќе ви платат навреме за вашата напорна работа. За да најдете добри клиенти, тие треба да ви веруваат и вам. Тие треба да знаат дека нивните пари се безбедни и дека работата е завршена.
Заштитете ги вашите плаќања
Со рецесијата во полн замав, поважно е од кога било да се преиспитаат системите што ги користите за управување со вашиот готовински тек и да бидете сигурни дека ќе добиете плата. Задоцнетите и неплатени фактури се проценува дека се проблем од 825 милијарди долари само во САД (Шинар). Ако економијата продолжи како што беше, работите би можеле да станат многу полоши за изведувачите и сопствениците на мали бизниси. Спроведувањето на петте стратегии погоре нема да го гарантира вашиот успех, но барем може да ви помогне да преземете чекори за да го заштитите вашиот бизнис за време на рецесија. Неспроведувањето на истите може да доведе до вашето следно враќање со полно работно време во корпоративна Америка.
Референцирани извори на податоци:
Шинар
Боскамп
Фарел и пченица
Волф
Пикарда
Извор: https://www.forbes.com/sites/joetoscano1/2022/09/08/recession-proof-your-gig-economy-cash-flow-before-things-get-worse/