„Да! Што е следно?"

Замислете го ова: доставувате квартален извештај до Одборот на директори за перформансите на вашата компанија и прикажувате слајд за оперативната ефикасност и придобивките од продуктивноста што предизвика значително намалување на трошоците. Штотуку ја завршивте песната за разговор на слајдот и подготвени сте за следниот слајд.

Одеднаш умот ти оди празен. Си велиш: „Да! Што е следно?" И го добивате тоа чувство на тоне во стомакот. „Дали е слајдот за бројот на вработени или слајдот на стратегијата за раст? Сигурно не сакате да одите директно до слајдот за бројот на вработени, само за да се појави стратегијата за раст на екранот. Овој срамен момент обично е придружен со нервозно „Ахм...!“ проследено со избрзано, мрморливо извинување, „Но, прво да ја погледнеме нашата стратегија за раст!“

Овој непријатен момент може да се случи без разлика дали ја давате вашата презентација за прв пат или сто и прв пат. Тоа може да се случи со презентација која ви била ставена во раце само неколку моменти пред почетокот, или со презентација што сте ја доставиле толку пати што сте на автопилот. Кога тоа „Да!“ кога ќе дојде моментот, ќе почувствувате како полека и неконтролирано дрибла јајце низ брадата.

Можеби никогаш не сте ја имале таа несреќа, но многу водители доживеале некаква варијација на ова сценарио. Тоа е затоа што создавањето сега е голем предизвик - и не само во презентациите туку и во други форми на комуникација како што се пишувањето и интервјуирањето.

Поетесата, авторка и учителка Дебора Ворен неодамна ја објави Чудно да се каже: Етимологијата како сериозна забава, книга за потеклото на многу англиски зборови и изрази. Според Хенри Хичингс Wall Street Journal преглед од книгата, таа се бореше со нејзините сеге. Тој напиша дека „Таа има необична наклонетост да воведува настрана со „à propos“, но тоа не е ништо во споредба со нејзиниот ентузијазам за „зборување“, што го објавува на секои три страници или така. … некои од нејзините други: „Се шетав“…или: „Повторно завртете ја временската машина и тргнете се во…““.

Како писател, Ворен се соочува со истиот предизвик со кој се соочува секој презентер: создавање континуитет од навидум различни компоненти. Во случајот на Ворен, листа на различни зборови и изрази; во случај на презентер, палубата за лизгање.

Дејвид Рубенштајн одлично се справува со предизвикот за континуитет. Неговата примарна работа е ко-основач и копретседател на фирмата за приватен капитал The Carlyle Group, но тој е и водител на две емисии на телевизијата Блумберг и автор на книги базирани на интервјуа од тие емисии. Токму во второто Рубенштајн го демонстрира својот талент за транзиција. Светол пример се случи за време на размената со Џеф Безос, основачот и извршен директор на Amazon.

Во 2017, кога Амазон ги објави плановите за да се отвори второ седиште за да се сместат 50,000 вработени, започна низа понуди од градовите кои сакаат да го добијат предложениот проект од 5 милијарди долари и повеќекратните помошни економски придобивки. Тоа, исто така, поттикна низа шпекулации.

Додека размислуваше за своите избори, Безос седна на маса интервју со Рубенштајн во Економскиот клуб во Вашингтон и зборуваше за успехот на неговата компанија, неговото богатство и неговите филантропии. Рубенштајн потоа го прашал како ќе одлучи кој од повеќе од 47,000 предлози за донации ќе ги финансира, а тој одговорил: „Ќе користиме зацврстена интуиција“.

Рубенштајн потоа рече: „Кога ја користите вашата интуиција за да донесувате одлуки, каде ве води интуицијата сега во вашиот втор штаб?

Безос избувна од смеа и рече: „Можеме ли само да одвоиме еден момент за да признаеме дека тоа е можеби најдобрата серија во историјата на интервјуирањето!“

Иако можеби немате доволно среќа да го имате Дејвид Рубенштајн да ви помогне со сегите, сепак сте должни да создадете континуитет во вашите презентации. Еве три сега што можете да ги користите:

1. Директно водство до влезниот слајд: „Сега, ајде да погледнеме како тоа намалување на трошоците се одразува на нашиот број на вработени“.

Ова е најефективната опција бидејќи испраќа порака до вашата публика дека ја знаете вашата презентација ладно - со сублиминална порака дека сте многу темелна личност - но, како што видовте погоре, е најопасна. Не го пробувајте овој трик дома освен ако не сте апсолутно сигурни.

2. Индиректно водство до влезниот слајд. „Ајде уште еднаш да ја погледнеме приказната за нашата компанија“.

Иако не е толку ефикасно како директното водство, индиректното обезбедува мост со зборовите „уште еден поглед“. И, секако, многу поефективен од она што Ворен го „зборува“ или баналното „Движејќи се...“

3. Затворање на излезниот лизгач. „Од оваа временска рамка, можете да видите дека оперативната ефикасност и добивката во продуктивноста на нашата компанија значително ги намалија нашите оперативни ефикасности и трошоци.

Крај. Затворање. Кажете нешто убедливо за слајдот што моментално е на екранот.

Најлесно, најбезбедно и наједноставно од трите е последното, затворање. Било кој од нив ја завршува вашата дискусија за излезниот слајд и ја остава вашата публика подготвена за влезниот слајд. Кога тие се подготвуваат, вие обезбедивте континуитет.